- Lettre de motivation
Vous souhaitez proposer spontanément votre candidature à une entreprise. Essayez de préférence de connaître le nom de votre interlocuteur et donnez-lui l’envie de vous rencontrer. Mieux vaut accompagner la lettre d’un CV.
- Réponse à une offre d'emploi
Lorsque vous proposez votre candidature en référence à une annonce, vous devez répondre dès les premières lignes aux principaux critères exigés par l’entreprise. De plus, cette lettre devra être manuscrite et accompagnée d’un CV.
- Demande de stage
Dans le cadre d’une formation, vous êtes amenés à réaliser un stage de quelques mois en entreprise. Adressez votre lettre de motivation en exposant vos compétences et en rassurant l’entreprise sur les éventuelles contraintes.
- Convocation
à un entretien d'embauche
Vous souhaitez rencontrer une personne qui vous a fait parvenir son offre de candidature, soit spontanément, soit à la suite d'une procédure de recrutement.
- Lettre
d'embauche
Après l'examen d'une candidature ou un entretien d'embauche, et avant la rédaction du contrat de travail, vous annoncez au candidat la sélection de sa candidature. Ce document peut lui être utile pour quitter son précédent emploi.
- Refus
de candidature après entretien
Après avoir rencontré un candidat, vous l'informez que sa candidature n'a pas été retenue.
- Demande
d'adhésion à un centre de médecine du
travail
L'adhésion à un centre de médecine du travail est obligatoire pour toute entreprise employant du personnel. Les coordonnées de ce centre doivent être affichées dans les locaux accessibles au personnel.
- Demande
de convocation à la visite médicale
La visite médicale des salariés est obligatoire à l'embauche et de façon périodique en vue d'examiner leur aptitude au poste de travail occupé. Une visite médicale s'impose également à la reprise d'un salarié après absence pour cause de maladie professionnelle, congé de maternité, accident du travail, ...
- Attestation
de présence
Pour ses besoins personnels, un salarié vous demande une attestation de présence dans l'entreprise.
- Rupture
de contrat au cours ou à la fin de la période
d'essai
Prévue dans le contrat de travail, la période d'essai permet à l'employeur ou au salarié de rompre les relations de travail sans indemnité ni préavis et sans avoir à se justifier. Cependant, une lettre écrite permettra d'éviter tout éventuel problème de preuve.
- Avertissement
A la suite de fautes répétées d'un salarié, vous lui adressez une lettre d'avertissement. Il est conseillé de précéder celle-ci d'un entretien préalable.
- Lettre de démission avec préavis
Si l’un de vos salariés a l’intention de démissionner, en effectuant son préavis, il est souhaitable de lui demander de confirmer sa demande par courrier recommandé avec avis de réception pour conserver une trace de sa décision.
- Lettre de démission sans préavis
Si l’un de vos salariés a l’intention de démissionner, sans effectuer son préavis, il est souhaitable de lui demander de confirmer sa demande par courrier recommandé avec avis de réception pour conserver une trace de sa décision.
- Réponse
donnée à une lettre de démission
Un salarié vous présente sa lettre de démission. Vous l'acceptez et lui en accusez réception par écrit.
- Certificat de travail
Le certificat de travail est à établir pour tout salarié quittant l'entreprise et ne doit comporter aucune appréciation sur le travail ou la moralité de l'intéressé.
- Reçu pour solde de tout compte
Le reçu pour solde de tout compte est délivré et signé par le salarié à l'employeur à l'occasion de la résiliation ou de l'expiration de son contrat, il n'a alors que la valeur d'un simple reçu des sommes qui y figurent.
- Attestation
de stage
Cette attestation est délivrée à la demande d'un stagiaire. Elle peut comporter une appréciation sur les qualités professionnelles et humaines de l'intéressé.
- Demande
de personnel intérimaire
Pour faire face à l'absence d'un salarié ou à une surcharge ponctuelle de travail, vous lancez un appel d'offres auprès de sociétés de personnel intérimaire.
- Demande
de remboursement auprès d'un organisme de formation
Après avoir réservé et payé des sessions auprès d'un organisme de formation, un de vos salariés n'a pu se rendre au stage pour cause de maladie. Vous demandez le remboursement de sa session à l'organisme.
- Contrat de prêt
Votre entreprise peut être amenée à effectuer un prêt à l'un de ses salariés. Le contrat permet d'établit tout particulièrement les clauses de remboursement et de départ anticipé du salarié.
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36 29 2003
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